Privacy

Informativa al trattamento dati degli utenti del sito web

La Athena Agenzia Formativa, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”), in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy, con la presente desidera informarla in via preventiva, tanto dell’uso dei suoi dati personali, quanto dei suoi diritti, comunicando quanto segue:

a) TITOLARE ED ALTRI SOGGETTI RESPONSABILI

Titolare del trattamento è Cocozza Adele , C.F.  CCZDLA76L51L725I, email info@athenaagenziaformativa.it, con sede in Via Guglielmo Marconi 69, 86070, Macchia D’Isernia (IS). 

L’elenco aggiornato dei soggetti responsabili del trattamento, con le relative aree di competenza, è disponibile presso la sede dell’azienda

b) I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Dati anagrafici ed identificativi – Dati personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, etc.) – Durata: Durata del trattamento 10 Anni

COMUNICAZIONI COMMERCIALI – Altri dati particolari – Durata: Durata del trattamento 1 Anno

c) FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

La fonte dei dati di cui al punto b è: Cliente

Finalità Principali:

  • Finalità Principale : Raccolta delle informazioni dei clienti utile all’espletazione di un Corso didattico
  • Finalità Principale: Trattamento dei dati relativi alla contabilità generale interna
  • Finalità Principale : Archivio relativo alla corrispondenza email ricevute e spedite dagli account aziendali
  • Finalità Principale: Gestioni dati su siti in Internet ;
  • Finalità Principale: Documentazione relativa a permessi di accesso individuazione trattamenti, autorizzazioni, designazione incarichi nomine ed adempimenti previsti dal RGPD 679/2016
  • Finalità Principale: Scambio di messaggi PEC
  • Finalità Principale: Trattamento dati su atti amministrativi per controversie legali verso clienti e terzi
  • Finalità Principale: Trattamento Dati relativo la cessione servizi Per i clienti
  • Finalità Principale: Tenuta contabilità fiscale e civile ai sensi di legge
  • Finalità Principale: Dati anagrafici, contabili ed identificativi in rete informatica
  • Finalità Principale : Trattamento Dati relativo all’invio e la ricezione di avvisi via E. mail, newsletter e messaggi al fine di marketing e di Pubblicità
  • Finalità Principale: Il trattamento dati inizia dalla Richiesta ai clienti dei dati anagrafici e di rito e termina con l’incasso del corrispettivo
  • Finalità Principale: Trattamento dati a mezzo richiesta ai social network di potenziali contatti che a loro volta hanno inoltrato richiesta specifica di contatto
  • Finalità Principale: Archiviazione Documenti cartacei e distruzione dei dati
  • Finalità Principale: Archivio dichiarazioni persone fisiche
  • Finalità Principale: Raccolta. smistamento e affidamento per competenza dei dati dei clienti ai vari settori per organizzare il corso formativo richiesto dal medesimo cliente
  • Finalità Principale: Utilizzo dati per training di apprendimento mansione
  • Finalità Principale: Dati anagrafici da elenchi cartacei ed elettronici identificativi dei partecipanti ai Corsi Formativi
  • Finalità Principale: Trattamento dati per perfezionare le richieste dei clienti nonché per rendere esecutiva l’offerta stessa
  • Finalità Principale: Utilizzo dati per scopi Pubblicitari
  • Finalità Principale: Gestione Corsi didattici non riconosciuti dalla Regione Campania
  • Finalità Principale : Giustificativo in caso di assenza all’esame finale quale giustifica è richiesto un certificato medico;
  • Finalità Principale : Gestione e conservazione dati dei fornitori

Base Giuridica: l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche, salvo nei casi in cui il diritto dell’Unione o degli Stati membri dispone che l’interessato non possa revocare il divieto di cui al paragrafo 1 (RGPD – Art. 9).

d) DESTINATARI

Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i dati saranno resi conoscibili, oltre che alle unità di personale interno al riguardo competenti, anche a collaboratori esterni incaricati del loro trattamento il cui elenco è disponibile presso la sede del titolare

e) TRASFERIMENTI

Non sono presenti trasferimenti di Dati Personali a Destinatari fuori dall’Unione Europea

f) CONSERVAZIONE DEI DATI

Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte. In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione o per cui la conservazione non sia prevista dalla vigente normativa, in relazione agli scopi indicati, saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati.

g) I SUOI DIRITTI

Si rammenta che l’interessato ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che Lo riguardano, rivolgendo la Sua richiesta al nostro responsabile del trattamento designato per il riscontro, utilizzando i precedentemente indicati.

Allo stesso modo può esercitare, riguardo al trattamento in oggetto, i seguenti diritti: Informazione, Accesso ai dati, Rettifica dei dati, Cancellazione dei dati, Limitazione del trattamento, Proporre reclamo ad autorità di controllo, Revoca del consenso (L’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca)

Allo stesso modo può esercitare, riguardo al trattamento in oggetto, L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

  1. le finalità del trattamento;
  2. le categorie di dati personali in questione;
  3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  7. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  8. le garanzie adeguate che fornisce il Paese terzo (extra UE) o un’organizzazione internazionale a protezione dei dati eventualmente trasferiti ;
  9. il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempreché tale diritto non leda i diritti e le libertà altrui; In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.
  10. il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo ;
  11. il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussistono i motivi previsti dal GDPR all’art. 17, tra i quali, ad esempio, nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assuma come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
  12. il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nelle casistiche previste dll’art. 18 del GDPR, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. L’Interessato deve essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
  13. il diritto di ottenere comunicazione dal titolare dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuale rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
  14. il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

Per ulteriori chiarimenti o informazioni rivolgersi al titolare del trattamento.

h) SICUREZZA INFORMATICA

Il Titolare, in linea con quanto previsto dal Considerando 49 del GDPR, tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i dati personali dell’Interessato relativi al traffico in misura strettamente necessaria è proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione, vale a dire la capacità di una rete o di un sistema d’informazione di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.
Il Titolare informerà prontamente gli Interessati, qualora sussista un particolare rischio di violazione dei loro dati fatti salvi gli obblighi derivanti da quanto previsto dall’art. 33 del GDPR relativo alle notifiche di violazione di dati personali.
Base giuridica di tali trattamenti è il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse del Titolare ad effettuare trattamenti inerenti a finalità di tutela del patrimonio aziendale e sicurezza delle sedi e sistemi del titolare del trattamento.

l) USO DEI COOKIE

Durante la navigazione nel sito web, il software memorizza all’interno del dispositivo di navigazione del visitatore un file di testo (cookie) che contiene informazioni di navigazione dell’utente e le sue preferenze, consentendo all’utente di essere identificato al momento dell’utilizzo del nostro sito web. Alcune di tali informazioni sono necessarie al funzionamento del sito (cookie tecnici), ed esse sono acquisite senza necessità di consenso dell’utente, ed inviate e leggibili solo dal nostro dominio.
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