Informativa al trattamento dati degli utenti del sito web
La Athena Agenzia Formativa, in qualitĂ di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (âRGPDâ), in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy, con la presente desidera informarla in via preventiva, tanto dell’uso dei suoi dati personali, quanto dei suoi diritti, comunicando quanto segue:
a) TITOLARE ED ALTRI SOGGETTI RESPONSABILI
Titolare del trattamento è Cocozza Adele , C.F. CCZDLA76L51L725I, email info@athenaagenziaformativa.it, con sede in Via Guglielmo Marconi 69, 86070, Macchia DâIsernia (IS).
L’elenco aggiornato dei soggetti responsabili del trattamento, con le relative aree di competenza, è disponibile presso la sede dell’azienda
b) I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
Dati anagrafici ed identificativi – Dati personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, etc.) – Durata: Durata del trattamento 10 Anni
COMUNICAZIONI COMMERCIALI – Altri dati particolari – Durata: Durata del trattamento 1 Anno
c) FINALITAâ, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
La fonte dei dati di cui al punto b è: Cliente
FinalitĂ Principali:
- FinalitĂ Principale : Raccolta delle informazioni dei clienti utile all’espletazione di un Corso didattico
- FinalitĂ Principale: Trattamento dei dati relativi alla contabilitĂ generale interna
- FinalitĂ Principale : Archivio relativo alla corrispondenza email ricevute e spedite dagli account aziendali
- FinalitĂ Principale: Gestioni dati su siti in Internet ;
- FinalitĂ Principale: Documentazione relativa a permessi di accesso individuazione trattamenti, autorizzazioni, designazione incarichi nomine ed adempimenti previsti dal RGPD 679/2016
- FinalitĂ Principale: Scambio di messaggi PEC
- FinalitĂ Principale: Trattamento dati su atti amministrativi per controversie legali verso clienti e terzi
- FinalitĂ Principale: Trattamento Dati relativo la cessione servizi Per i clienti
- FinalitĂ Principale: Tenuta contabilitĂ fiscale e civile ai sensi di legge
- FinalitĂ Principale: Dati anagrafici, contabili ed identificativi in rete informatica
- FinalitĂ Principale : Trattamento Dati relativo all’invio e la ricezione di avvisi via E. mail, newsletter e messaggi al fine di marketing e di PubblicitĂ
- FinalitĂ Principale: Il trattamento dati inizia dalla Richiesta ai clienti dei dati anagrafici e di rito e termina con l’incasso del corrispettivo
- FinalitĂ Principale: Trattamento dati a mezzo richiesta ai social network di potenziali contatti che a loro volta hanno inoltrato richiesta specifica di contatto
- FinalitĂ Principale: Archiviazione Documenti cartacei e distruzione dei dati
- FinalitĂ Principale: Archivio dichiarazioni persone fisiche
- FinalitĂ Principale: Raccolta. smistamento e affidamento per competenza dei dati dei clienti ai vari settori per organizzare il corso formativo richiesto dal medesimo cliente
- FinalitĂ Principale: Utilizzo dati per training di apprendimento mansione
- FinalitĂ Principale: Dati anagrafici da elenchi cartacei ed elettronici identificativi dei partecipanti ai Corsi Formativi
- FinalitĂ Principale: Trattamento dati per perfezionare le richieste dei clienti nonchĂŠ per rendere esecutiva l’offerta stessa
- FinalitĂ Principale: Utilizzo dati per scopi Pubblicitari
- FinalitĂ Principale: Gestione Corsi didattici non riconosciuti dalla Regione Campania
- FinalitĂ Principale : Giustificativo in caso di assenza all’esame finale quale giustifica è richiesto un certificato medico;
- FinalitĂ Principale : Gestione e conservazione dati dei fornitori
Base Giuridica: lâinteressato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o piĂš finalitĂ specifiche, salvo nei casi in cui il diritto dellâUnione o degli Stati membri dispone che lâinteressato non possa revocare il divieto di cui al paragrafo 1 (RGPD – Art. 9).
d) DESTINATARI
Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i dati saranno resi conoscibili, oltre che alle unità di personale interno al riguardo competenti, anche a collaboratori esterni incaricati del loro trattamento il cui elenco è disponibile presso la sede del titolare
e) TRASFERIMENTI
Non sono presenti trasferimenti di Dati Personali a Destinatari fuori dall’Unione Europea
f) CONSERVAZIONE DEI DATI
Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceitĂ , correttezza, pertinenza e proporzionalitĂ , solo con le modalitĂ , anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalitĂ sopra descritte. In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalitĂ indicate. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione o per cui la conservazione non sia prevista dalla vigente normativa, in relazione agli scopi indicati, saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, giĂ in origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati.
g) I SUOI DIRITTI
Si rammenta che l’interessato ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che Lo riguardano, rivolgendo la Sua richiesta al nostro responsabile del trattamento designato per il riscontro, utilizzando i precedentemente indicati.
Allo stesso modo può esercitare, riguardo al trattamento in oggetto, i seguenti diritti: Informazione, Accesso ai dati, Rettifica dei dati, Cancellazione dei dati, Limitazione del trattamento, Proporre reclamo ad autoritĂ di controllo, Revoca del consenso (L’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceitĂ del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca)
Allo stesso modo può esercitare, riguardo al trattamento in oggetto, L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- le finalitĂ del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un’autoritĂ di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- le garanzie adeguate che fornisce il Paese terzo (extra UE) o unâorganizzazione internazionale a protezione dei dati eventualmente trasferiti ;
- il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, semprechĂŠ tale diritto non leda i diritti e le libertĂ altrui; In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.
- il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo ;
- il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussistono i motivi previsti dal GDPR allâart. 17, tra i quali, ad esempio, nel caso in cui non siano piĂš necessari per le finalitĂ del trattamento o se questo si assuma come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
- il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nelle casistiche previste dllâart. 18 del GDPR, ad esempio laddove tu ne abbia contestato lâesattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne lâaccuratezza. LâInteressato deve essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
- il diritto di ottenere comunicazione dal titolare dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuale rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
- il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dallâart. 20 del GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Per ulteriori chiarimenti o informazioni rivolgersi al titolare del trattamento.
h) SICUREZZA INFORMATICA
Il Titolare, in linea con quanto previsto dal Considerando 49 del GDPR, tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i dati personali dellâInteressato relativi al traffico in misura strettamente necessaria è proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione, vale a dire la capacitĂ di una rete o di un sistema d’informazione di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilitĂ , l’autenticitĂ , l’integritĂ e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.
Il Titolare informerĂ prontamente gli Interessati, qualora sussista un particolare rischio di violazione dei loro dati fatti salvi gli obblighi derivanti da quanto previsto dallâart. 33 del GDPR relativo alle notifiche di violazione di dati personali.
Base giuridica di tali trattamenti è il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse del Titolare ad effettuare trattamenti inerenti a finalità di tutela del patrimonio aziendale e sicurezza delle sedi e sistemi del titolare del trattamento.
l) USO DEI COOKIE
Durante la navigazione nel sito web, il software memorizza allâinterno del dispositivo di navigazione del visitatore un file di testo (cookie) che contiene informazioni di navigazione dellâutente e le sue preferenze, consentendo allâutente di essere identificato al momento dellâutilizzo del nostro sito web. Tali informazioni sono necessarie al funzionamento del sito (cookie tecnici), ed esse sono acquisite senza necessitĂ di consenso dellâutente, ed inviate e leggibili solo dal nostro dominio.
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